Normativna kontrola imen oseb, družin in korporativnih teles v knjižnicah in arhivih : primerjava domoznanskega oddelka Goriške knjižnice Franceta Bevka in Pokrajinskega arhiva v Novi Gorici

Mikulin, Veronika (avtor), Šauperl, Alenka (mentor), Semlič Rajh, Zdenka (komentor)

Knjižničarska in arhivska stroka sta sodelovali pri izdelavi standardov za opis gradiva, ki jih pri ustvarjanju zapisov upoštevata, vendar pa na nacionalni ravni oblikujeta popise gradiva in ustvarjalcev oziroma avtorjev neodvisno druga od druge. Na tak način se napori popisovanja v veliko primerih podvajajo. Primerjali smo ustvarjalce iz območja severne Primorske, ki jih pokrivata Goriška knjižnica Franceta Bevka ter Pokrajinski arhiv v Novi Gorici. Na podlagi pridobljenih 10 primerov osebnih imen ter 16 primerov korporativnih imen iz baze Cobiss.si oziroma normativne baze Conor.si slovenskih knjižnic ter arhivske podatkovne zbirke SIRAnet, ki so se med seboj ujemali, je bila narejena primerjava, da bi ugotovili, ali knjižnice in arhivi popisujejo osebna in korporativna imena na podoben način. Primerjava je pokazala, da se podatki v zapisih v glavnem pokrivajo, vsaka stroka pa daje poudarek različnim podatkom. Pri arhivskih normativnih zapisih je poudarek na kontekstu (historiatu ustvarjalca, njegovi administrativni strukturi, času delovanja), pri knjižničarskih normativnih zapisih pa na variantah imena. Za zaključek je bil predlagan spletni portal, ki bi združeval tako splošne podatke o osebi oziroma korporaciji, kot tudi normativne zapise iz obeh normativnih baz. Hkrati pa bi imeli tudi povezave na sorodne osebe in korporacije ter lokacije arhivov in knjižnic, kjer se gradivo nahaja.

• Jezik: Slovenski jezik
• Ključne besede: domoznanske zbirke, arhivsko gradivo, normativna kontrola, bolonjske magistrske naloge
• Vrsta gradiva: Magistrsko delo/naloga
• Tipologija: 2.09 - Magistrsko delo
• Organizacija: FF - Filozofska fakulteta
• Kraj izida: Ljubljana
• Založnik: [V. Mikulin]
• Leto izida: 2017
• Št. strani: 66 f.
• PID: 20.500.12556/RUL-99175
• UDK: 025.323+930.255(497.4)(043.2)
• COBISS.SI-ID: 65468514
• Datum objave v RUL: 04.01.2018

Sekundarni jezik

• Jezik: Angleški jezik

Izvleček

Libraries and Archives collaborated to create standards for the description of library and archival material, which are considered at creating records. However, on national level they create descriptions independently one from another. On this way the effort at creating descriptions often doubles. Creators from north Primorska from France Bevk Public Library and Regional Archives Nova Gorica were used to make a comparison. 10 cases of personal names and 16 cases of corporate names from Cobiss.si (Conor.si) and SIRAnet matched and were used to establish, if libraries and Archives are making the descriptions of personal and corporative names in a similar way. The comparison showed that the records are similar but each institution emphasizes different information. For Archives the context (administrative history, administrative structure, dates of creation), while to libraries different forms of names, are more important. In the conclusion, there is a proposal of a web portal which would combine general information about a person or corporation, authority data from both authority databases, links to connected persons and corporations and locations to the Archives and libraries who keep the material