ANALIZA UPRAVLJANJA DOKUMENTARNEGA GRADIVA NA DIREKCIJI REPUBLIKE SLOVENIJE ZA INFRASTRUKTURO

PURKART, MAJA (avtor), Kozjek, Tatjana (mentor)

V organizaciji pri vsakem poslovanju nastaja zelo veliko različnih dokumentov, ki zahtevajo preglednost, urejenost in ustreznost hrambe, kar je v pomoč pri kasnejšem pregledovanju, preverjanju in dokazovanju različnih dejstev. Zavedati se je treba, da so nekateri dokumenti lahko tudi kulturna dediščina naroda. V okviru diplomskega dela je bila izvedena študija primera na Direkciji Republike Slovenije za infrastrukturo, s katero je analizirano dejansko stanje na področju upravljanja dokumentarnega gradiva. Rezultati raziskave kažejo, da se v delovnih postopkih upravljanja in hrambe dokumentarnega gradiva pojavljajo manjše napake pri signiranju in klasificiranju dokumentarnega gradiva ter posledično napačne dostave javnim uslužbencem v reševanje. Omenjene napake sproti odpravljajo, zato nimajo večjih negativnih vplivov na poslovanje. Predlagano je izpopolnjevanje znanja o delovnih postopkih upravljanja dokumentarnega gradiva vseh zaposlenih. Direkcija sicer namenja veliko pozornosti izobraževanju, obnavljanju znanja in seznanjanju z novostmi na področju zakonodaje, pa vendar je smotrno, da udeležba na tovrstnih izobraževanjih postane obvezna za vse zaposlene.

• Jezik: Slovenski jezik
• Ključne besede: dokumentarno gradivo, delovni postopek, upravljanje dokumentarnega gradiva, Direkcija Republike Slovenije za infrastrukturo
• Vrsta gradiva: Diplomsko delo/naloga
• Organizacija: FU - Fakulteta za upravo
• Leto izida: 2019
• PID: 20.500.12556/RUL-111858
• Datum objave v RUL: 16.10.2019

PURKART, MAJA, 2019, ANALIZA UPRAVLJANJA DOKUMENTARNEGA GRADIVA NA DIREKCIJI REPUBLIKE SLOVENIJE ZA INFRASTRUKTURO [na spletu]. Diplomsko delo. [Dostopano 21 april 2025]. Pridobljeno s: https://repozitorij.uni-lj.si/IzpisGradiva.php?lang=slv&id=111858

Sekundarni jezik

• Jezik: Angleški jezik
• Naslov: ANALYSIS OF THE MANAGEMENT OF DOCUMENTARY MATERIAL IN THE AGENCY OF THE REPUBLIC OF SLOVENIA FOR INFRASTRUCTURE

Izvleček

No matter the type of business it is involved in, each organization produces vast amounts of different documents. These demand a transparent, orderly and appropriate manner of storage to facilitate any future reviewing, verifying and proving of various facts. We should be aware that certain documents could be or eventually become part of our nation's cultural heritage. Within the framework of my thesis, a study was conducted on the case of the case of the Agency of the Republic of Slovenia for Infrastructure. The study analyzed the actual state of affairs in the management of documentary material. Upon analyzing the work processes for managing and storing documentary material, minor errors were found in the allotting of call numbers and the classification of documentary material, which result in incorrect deliveries to civil servants. These errors are addressed promptly, so they have no significant impact on the business. An upskilling on the work processes for managing documentary materials is proposed for all employees. While the Agency already pays great attention to educating, refreshing knowledge and shedding light on the new developments in the field of legislation, it would be highly recommended for such courses to be made compulsory for all employees.

• Ključne besede: documentary material, work process, documentary material management, the Agency of the Republic of Slovenia for Infrastructure