20.500.12556/RUL-187997 Avtomatizacija upravljanja dokumentov na gradbišču diplomsko delo Automation of document management on construction sites Gradbeništvo za drugimi panogami zaostaja pri rasti produktivnosti in digitalizaciji poslovanja, kar se kaže tudi pri preverjanju skladnosti med dobavnicami in računi na gradbišču. Ta postopek še vedno poteka pretežno ročno, kar je zamudno in podvrženo napakam, saj različni dobavitelji uporabljajo neenotne formate dokumentov. Namen naloge je bil raziskati, ali je mogoče ta postopek avtomatizirati s pomočjo velikih jezikovnih modelov in orodij za avtomatizacijo delovnih tokov, ne da bi bilo za vsakega dobavitelja treba pripraviti posebno predlogo. V ta namen je bil zasnovan model avtomatiziranega sistema in izdelan delujoč prototip, ki dokumente prebere iz oblačne mape, iz njih z velikim jezikovnim modelom izlušči podatke ter jih samodejno primerja v preglednici. Prototip je bil preizkušen na realnih dobavnicah in računih. Pokazalo se je, da tak pristop pri blagu s stabilnimi šiframi zanesljivo zazna neskladja v količini, medtem ko ostajajo izzivi pri manj preglednih postavkah, kot so storitve, ter pri tveganju, da model kakšen podatek napačno izmisli. Zato sistem ne more delovati povsem samostojno, temveč potrebuje človeka, ki občasno preveri označene primere. Naloga poleg tehnične rešitve obravnava tudi njene omejitve, med drugim vprašanja varstva osebnih podatkov, stroške pri večjem obsegu obdelave ter umestitev rešitve v širši trend digitalizacije gradbeništva. Ugotovitve kažejo, da tak sistem lahko bistveno razbremeni vodjo gradbišča administrativnega dela, tudi če ne odpravi potrebe po občasnem ročnem nadzoru. Construction lags behind other industries in productivity growth and business digitalization, which is also reflected in the verification of consistency between delivery notes and invoices on construction sites. This process is still carried out mostly manually, which is time-consuming and error-prone, since different suppliers use inconsistent document formats. The aim of the thesis was to investigate whether this process can be automated using large language models and workflow automation tools, without requiring a separate template for each supplier. To this end, a model of an automated system was designed and a working prototype was built, which reads documents from a cloud folder, extracts data from them using a large language model, and automatically compares them in a spreadsheet. The prototype was tested on real delivery notes and invoices. It was shown that this approach reliably detects quantity discrepancies for goods with stable product codes, while challenges remain with less transparent line items, such as services, and with the risk that the model may fabricate a data point. For this reason, the system cannot operate fully autonomously and requires a human to occasionally review flagged cases. Beyond the technical solution, the thesis also addresses its limitations, including personal data protection concerns, the costs of processing at larger scale, and the placement of the solution within the broader trend of digitalization in construction. The findings show that such a system can substantially relieve the site manager of administrative work, even though it does not eliminate the need for occasional manual oversight. diplomske naloge gradbeništvo dobavnice in računi veliki jezikovni modeli avtomatizacija dokumentacije na gradbišču orodja za avtomatizacijo delovnih tokov preverjanje skladnosti dokumentov digitalizacija gradbeništva graduation thesis civil engineering delivery notes and invoices large language models construction site document automation workflow automation tools document compliance verification digitalization of construction true false false [A. Stražar] Slovenski jezik Angleški jezik Diplomsko delo/naloga 2026-09-17 08:46:09 2026-09-17 08:46:13 2026-09-18 09:44:46 0000-00-00 00:00:00 2026 0 Ljubljana 2026 Ljubljana 1 spletni vir (1 datoteka PDF (X, 43 str., [5] str. pril.)) 0000-00-00 NiDoloceno NiDoloceno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 004.4'24:69.05(043.2) 182407 291560707 23098.pdf 23098.pdf 1 0BB6E914F0C390C6854B5BB86CD9C87F 88dfaa7ade80793fbce5766fb795bc2fb23a548f912fe1cc5d18f9273326dacd 706ada83-b263-11f1-8bc5-0050569b8976 https://repozitorij.uni-lj.si/Dokument.php?lang=slv&id=247848 Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo 0 0 0