20.500.12556/RUL-154962 Uvedba elektronskega upravljanja dokumentarnega gradiva v organizaciji diplomsko delo Implementation of electronic records management in selected organization Upravljanje dokumentarnega gradiva je ključni dejavnik znotraj učinkovitega in pravilnega upravnega poslovanja, učinkovito upravljanje dokumentarnega gradiva pa predstavlja eno izmed osnovnih prvin v poslovanju sodobnih organizacij. Pripomore k transparentnosti, preglednosti, učinkovitosti, varnosti postopkov v organizaciji, kot tudi k ohranjanju kulturne dediščine. Razvoj elektronskega upravljanja dokumentarnega gradiva je neposredno povezan s potrebo družbe. Posameznik in organizacije stremijo k čim bolj učinkoviti obdelavi in distribuciji informacij, česar pa klasični način upravljanja dokumentarnega gradiva ni mogel zagotoviti. Razvoj družbe v smeri digitalne družbe še vedno poteka in bo po vsej verjetnosti vedno prisoten, saj se pojavljajo nove vrste informacijske tehnologije. Digitalizacija bo tako prispevala k vpeljavi novih informacijskih tehnologij v upravljanje dokumentarnega gradiva in k sožitju tehnologije s posameznikom v družbi. Z diplomskim delom je bila v izbrani organizaciji opravljena raziskava uvedbe elektronskega upravljanja dokumentarnega gradiva. Namen raziskave je bil predstaviti procese upravljanja dokumentarnega gradiva in podati oceno pripravljenosti oz. uspešnosti vpeljave elektronskega upravljanja dokumentarnega gradiva. Diplomsko delo tako služi kot temelj pri postopnem prehodu na elektronski način poslovanja organa, vpeljavi prihodnjih sprememb na področju elektronskega upravljanja dokumentarnega gradiva in kot podlaga za pripravo notranjih pravil, s čimer bi organizacija lahko začela izvajati elektronsko hrambo. Opredeljeni procesi v okviru notranjih pravil vplivajo tudi na učinkovitejše in pravilnejše delo zaposlenih. Records management is a key factor for effective and accurate administrative operations, with effective records management being one of the fundamental elements in the operation of modern organisations. It contributes to transparency, visibility, effectiveness, and safety of procedures within an organisation as well as to maintaining cultural heritage. The development of electronic records management is directly linked to the needs of the society. Individuals and organisations strive for as effective information processing and distribution as possible, which could not, however, be ensured by traditional records management. The development of the society towards a digital society is still ongoing and will probably never end, with new types of information technology on the rise. Digitalization will thus contribute to the implementation of new information technologies in the field of records management and a symbiosis of technology and an individual within the society. Through this paper, a study of the implementation of electronic records management was conducted in a selected organisation. The aim of the study was to present records management processes and provide a readiness assessment or effectiveness of the implementation of electronic records management. This paper thus serves as a foundation for gradual transition to electronic management of certain services and the implementation of future changes in the field of electronic records management, and as a basis for the preparation of internal rules, allowing the organisation to introduce electronic storage. The processes defined in the internal rules lead to more effective and correct work of the employees. upravljanje dokumentarnega gradiva hramba dokumentarnega gradiva elektronsko upravljanje dokumentarnega gradiva elektronski sistem upravljanja dokumentarnega gradiva varstvo dokumentarnega gradiva varstvo arhivskega gradiva records management records storage electronic records management electronic records management system records security archive security true false false [J. Drol] Slovenski jezik Angleški jezik Diplomsko delo/naloga 2024-03-12 09:25:07 2024-03-12 09:25:15 2024-03-15 09:29:05 0000-00-00 00:00:00 2024 0 Ljubljana 0 Ljubljana VIII, 57 str. 0000-00-00 NiDoloceno NiDoloceno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 004.9:930.253(497.4)(043.2) 17761 189037827 Drol_Jan_-_UVEDBA_ELEKTRONSKEGA_UPRAVLJANJA_DOKUMENTARNEGA_GRADIVA_V_ORGANIZACIJI.pdf Drol_Jan_-_UVEDBA_ELEKTRONSKEGA_UPRAVLJANJA_DOKUMENTARNEGA_GRADIVA_V_ORGANIZACIJI.pdf 1 14D0DFF95A981F9E5B47008ABC90C9D9 d762f97f68f2f9afabf07ba862961b9212e6e42293f85b43866239f0556a2c8b 143133b0-e04a-11ee-a296-0050569b8976 https://repozitorij.uni-lj.si/Dokument.php?lang=slv&id=181643 Fakulteta za upravo 0 0 0