20.500.12556/RUL-135079 Consolidating back office with a shared-services center a case study from the housing facilities sector in the Republic of North Macedonia Preoblikovanje zalednih služb s pomočjo centra skupnih storitev študija primera stanovanjskega sektorja v Severni Makedoniji Purpose: The paper points out a novel approach to e-Government back-office reengineering based on creating a Shared-Services Center at the sectorial level. Design/Methodology/Approach: To prove the Shared-Services Center as a proper solution for e-Government back-office reengineering, the authors used the case study of the Housing Facilities Sector in the Republic of North Macedonia. The research process follows Kettingers et al.'s framework of IT-enabled change with a holistic data-driven approach. Findings: The study indicates a complex information flow between stakeholders, an abundance of the same information and data collected from local stakeholders, and enormous citizen and institutional burden. The e-Government back-office reengineering solution for the specific case study based on creating a Shared-Services Center overcomes the problem of data redundancy, radically simplifies the information flow, and reduces citizen burden in line with the "Once-Only" principle. Practical Implications: The paper shows that by observing the network of all relevant stakeholders at the sectorial level, based on the information flow of core data, back-office problems can be identified, whereby the Shared-Services Center proves itself as a suitable solution. It may be a prerequisite for further studies on back-office process reengineering at the sectorial level. Originality/Value: Publications concerning back-office research at the sectorial level and, as in our case, within the House Facility Sector are almost non existing in scientific literature. Considering that there is a lack of analyses based on information flow and visualization of the information-flow network at the sectorial level (before and after the reforms), this paper will add original value to scientific literature. Namen: Članek predstavlja inovativen pristop k preoblikovanju zalednih služb e-uprave z ustanovitvijo centra skupnih storitev na sektorski ravni. Zasnova/Metodologija/Pristop: Na študiji primera stanovanjskega sektorja v Severni Makedoniji avtorji dokazujejo, da je center skupnih storitev ustrezna rešitev za preoblikovanje zalednih služb e-uprave. Raziskovalni proces temelji na okviru, ki so ga Kettingers idr. podali za informacijsko podprte spremembe s celostnim, na podatkih temelječim pristopom. Ugotovitve: Članek opozarja na zapleten pretok informacij med posameznimi deležniki, obilico istih informacij in podatkov, zbranih od lokalnih deležnikov, ter obsežno breme za državljane in institucije. Preoblikovanje zalednih služb e-uprave z vzpostavitvijo centra skupnih storitev, kot je prikazano na študiji primera, odpravi težavo z redundanco podatkov, izrazito poenostavi pretok informacij in zmanjša obremenitev državljanov skladno z načelom »samo enkrat«. Vpliv v praksi: Članek prikazuje, da lahko z opazovanjem mreže vseh relevantnih deležnikov na ravni sektorja na podlagi pretoka osnovnih podatkov prepoznamo težave v zalednih službah, ki se ustrezno rešujejo z vzpostavitvijo centra skupnih storitev. To je lahko podlaga za nadaljnje študije o možnostih preoblikovanja zalednih procesov na sektorski ravni. Izvirnost/Vrednost: Študij, ki bi se nanašale na zaledne službe na sektorski ravni, v našem primeru v stanovanjskem sektorju, v strokovni literaturi skorajda ni zaslediti. Glede na pomanjkanje analiz, ki bi temeljile na pretoku informacij in vizualizaciji informacijskih tokov med sektorji (pred in po reformi), članek ponuja izviren prispevek k strokovni literaturi. e-government back office process reengineering housing facilities sector shared-service center once-only principle e-uprava zaledne službe proces preoblikovanja stanovanjski sektor center skupnih storitev načelo »samo enkrat« true false true Angleški jezik Slovenski jezik Članek v reviji 2022-02-21 15:00:11 2022-02-22 06:07:41 2022-09-14 04:11:32 0000-00-00 00:00:00 2021 0 0 Povzetek v slov. jeziku se nahaja na koncu revije, na str. 155. Str. 69-90 no. 2 Vol. 19 nov. 2021 0000-00-00 Zaloznikova Objavljeno NiDoloceno 0000-00-00 0000-00-00 0000-00-00 35:005.336.5:004 2591-2240 10.17573/cepar.2021.2.04 90211587 RAZ_Bogdanoska-Jovanovska_Mimoza_2021.pdf RAZ_Bogdanoska-Jovanovska_Mimoza_2021.pdf 1 FC1A9996A75ED548CA59E9864A382713 cdd0f0216267160aeb85b21c39890ce990167ff8d0f132801c7249103d50a21c 69abf164-931f-11ec-abdb-00155dcfd717 https://repozitorij.uni-lj.si/Dokument.php?lang=slv&id=153949 http://cepar.fu.uni-lj.si/index.php/CEPAR/article/view/522 1 5912454d-931e-11ec-abdb-00155dcfd717 https://repozitorij.uni-lj.si/Dokument.php?lang=slv&id=153942 https://cepar.fu.uni-lj.si/index.php/CEPAR/article/view/542 Pristajalna stran s povzetki v slovenščini za celotno številko revije. Landing page with abstracts in Slovene for the whole issue. 0 197a1505-939b-11ec-abdb-00155dcfd717 https://repozitorij.uni-lj.si/Dokument.php?lang=slv&id=153960 Fakulteta za upravo Central European public administration review 0 0 0