Obvladovanje časa s pomočjo sodobne informacijske tehnologijeJEŠE ŠAVS, MOJCA (Avtor) Solina, Franc (Mentor) obvladovanje časamobilne napravemetoda GTDmetoda Pomodoroanaliza lastnega delovanjaV času, v katerem živimo, si vsakodnevno zadamo veliko število nalog. Potreba po obvladovanju časa je zato vedno večja. Vendar pa želja in odločenost po spremembi naših navad nikakor nista dovolj. Uspešne spremembe naših navad zahtevajo načrtovanje, predvsem pa analizo našega trenutnega načina delovanja in vedenja. Zavedati se moramo, da imamo na razpolago omejeno število ur. Zato je pomembno, kako te ure izkoristimo. Obvladovanje časa projekta je proces načrtovanja količine časa, porabljene za posamezno nalogo. Prvi korak k obvladovanju časa je analiza porabljenega časa. Težave, ki jih imenujemo tratilniki časa in na katere pri analizi naletimo, so podobne, zato si pomagamo s pisanjem dnevnika. Analizi sledi načrt ukrepov, s katerim določimo, kaj nameravamo spremeniti. Izberemo si, s katerim tratilnikom časa bomo začeli. Naslednji korak je pisanje seznama nalog, ki jih moramo ali želimo opraviti. S tem bomo sprostili naše misli in tako razmišljali učinkoviteje in produktivneje. Obsežne naloge razdrobimo na manjše, bolj obvladljive dele. Postavimo si cilje, roke in prednostne naloge. Pri izvajanju se najprej lotimo najpomembnejših nalog, saj bodo le tako vedno tudi dokončane. V zadnjih dveh desetletjih je prišlo do eksplozije metod za obvladovanje časa. Med njimi izstopata metoda GTD (gremo to dokončat) in metoda Pomodoro. Metoda GTD vsebuje pet stopenj: zbiranje, obdelovanje, organiziranje, pregled in izvajanje. Obravnava organizacijo nalog, tako da vemo, kdaj in katero nalogo izvajamo, ne da bi bili obremenjeni z ostalimi nalogami. Ne pove pa veliko o samem izvajanju posamezne naloge. Tu si lahko pomagamo z metodo Pomodoro. Metoda Pomodoro se sestoji iz petih stopenj: načrtovanje, sledenje, evidentiranje, obdelava in vizualizacija. Da bi obvladovali čas, si lahko pomagamo z mobilnimi napravami. Posebna vrsta teh naprav so osebne mobilne naprave. Mednje sodijo pametni telefoni, tablični računalniki in pametne ure. Osebne mobilne naprave imajo kar nekaj prednosti, a žal tudi slabosti. Področja, na katera vpliva uporaba osebnih mobilnih naprav, zajemajo podjetništvo, izobraževanje, zdravje, psihologijo in družabno življenje. Da bi obvladovali čas s pomočjo osebnih mobilnih naprav, potrebujemo na njih nameščeno ustrezno aplikacijo. Obstoječe aplikacije niso namenjene izključno analizi lastnega delovanja, temveč tudi sledenju časa na projektih v službah, za katere izdajamo račune. Da bi izdelali analizo, potrebujemo kakovostna poročila. To je smisel dveh aplikacij, razvitih v okviru magistrske naloge. Gre za preprosti aplikaciji, ki beležita naše aktivnosti tekom dneva in imata dober vizualni prikaz zabeleženih podatkov. Aplikacija ''Time Usage App'' je internetna aplikacija, ki jo lahko zaženemo na poljubni napravi z zaslonom. Imeti mora dostop do interneta. Aplikacija ''Izraba časa'' je namenjena napravam z operacijskim sistemom Windows 10. Oblikovana je za mobilne telefone, deluje pa tudi na ostalih napravah.20162017-03-31 15:09:52Magistrsko delo91376VisID: 17951sl