PRENOVA PROCESA IZDAJE DRŽAVNE ŠTIPENDIJEČIBUKČIĆ, EMINA (Avtor) Peček, Bojan (Mentor) državna štipendijaproblemiGrafxpreobremenjenost zaposlenih sedanji postopekprenovljeni postopekZ dopolnitvijo 18 let starosti lahko vsak zaprosi oziroma odda vlogo za državno štipendijo. Dijak/študent vlogo odda na centru za socialno delo, ki se nahaja v njegovem okolišu. Do prejema odločbe o prejemu/zavrnitvi štipendije lahko traja tudi do 3 meseca. Tudi sama prejemam državno štipendijo in sem se odločila, da poskusim ta postopek izdaje državne štipendije izboljšati, skrajšati ter poenostaviti. Torej glavi problem v mojem diplomskem delu je čas vnašanja vlog v program IS CSD2, kar pa posledično povzroči manj obdelanih strank v določenem časovnem obdobju, utrujenost zaposlenih na koncu, pa tudi nezadovoljstvo strank. Z diplomskim delom želim dokazati, da se z drugačnim načinom dela lahko poenostavi način dela, s tem pa hkrati razbremenimo zaposlene, zmanjšamo napetost in nejevoljnost v organizaciji in hitrejše se bodo vloge obdelale posledično se bodo tudi izognili nezadovoljstvu strank. Moj cilj je poenostaviti in razbremeniti delo zaposlenih s tem, pa tudi časovno skrajšala postopek izdaje državne štipendije. Sedanji in prenovljeni postopek bom s pomočjo programa iGrafx, predstavila AsIs (kot je) ter ToBe (kot bi moralo biti), kjer si bosta postopka, že na prvi pogled različna.20182018-09-19 13:05:02Diplomsko delo/naloga103543VisID: 14742sl