UVEDBA ČRTNE KODE PRI UPRAVLJANJU DOKUMENTARNEGA GRADIVA V IZBRANI UPRAVNI ENOTITALIĆ, SANDA (Avtor) Dečman, Mitja (Mentor) črtna kodaevidenca dokumentarnega gradivaupravna enotaglavna pisarnadokumentarno gradivoZa upravljanje dokumentarnega gradiva je pomembna evidenca dokumentarnega gradiva, ki se v slovenski javni upravi najpogosteje vodi z informacijskim sistemom Lotus Notes – SPIS 1.45. Problem je, da morajo zaposleni v glavni pisarni pravilno in sproti ročno vpisovati podatke v evidenco dokumentarnega gradiva in pri tem delajo napake, zato se v upravnih enotah pri upravljanju dokumentarnega gradiva predlaga uvedba črtne kode, konkretneje v Upravni enoti Ljubljana. V diplomski nalogi je analiziran proces upravljanja dokumentarnega gradiva. Podrobno je predstavljena uvedba črtne kode v Upravno enoto Ljubljana, in sicer načrt (postopek) in cilji uvedbe črtne kode, predlogi sprememb, potrebna oprema, priprava programske rešitve, prikaz prenove procesov po uvedbi črtne kode in analiza koristi njene uvedbe. Na podlagi anketnega vprašalnika, ki so ga reševali zaposleni na upravni enoti, pa je dobljena slika stanja o uvedbi črtne kode na Upravno enoto Ljubljana. Ker se zaposleni srečujejo z veliko dokumentarnega gradiva, ki ga morajo obdelati, in da pri vnosu ne pride do človeških napak, se predlaga uvedba črtne kode tipa 128, saj se je poskusna QR-koda, ki so jo imeli na povratnicah, izkazala kot preobčutljiva in neberljiva, če je bila povratnica zmečkana oziroma natrgana.20172017-09-12 13:45:02Diplomsko delo/naloga95023sl