ANALIZA HRANJENJA IN VAROVANJA DOKUMENTARNEGA GRADIVA V OSNOVNI ŠOLIPODBORŠEK, PATRICIJA (Avtor) Kozjek, Tatjana (Mentor) dokumentarno gradivohramba dokumentarnega gradivaarhivsko gradivoarhivski prostormaterialno varstvoUpravljanje dokumentarnega gradiva je pomembno opravilo. Za uspešno in učinkovito upravljanje dokumentarnega gradiva je pomembno znanje uslužbencev, ki za to gradivo skrbijo, njihova opora na zakonske podlage, pravilno vodenje evidenc gradiva in seveda primerno in pravilno hranjenje gradiva. Raziskava v okviru diplomskega dela je bila izvedena na osnovni šoli Ivana Cankarja na Vrhniki. Namen je bil analizirati pomanjkljivosti v arhivskem prostoru, te predstaviti organizaciji ter predlagati možne rešitve. Odprava pomanjkljivosti v arhivskem prostoru bo omogočila varnejšo in dolgotrajnejšo hrambo arhivskega gradiva ter hitrejšo najdbo želenega dokumenta. Cilj je bil proučiti proces varovanja in hranjenja dokumentarnega gradiva ter predlagati možne rešitve za izboljšanje varovanja in hranjenja dokumentarnega gradiva. Uporabljena je bila metoda študija primera v osnovni šoli. Rezultati kažejo na pomanjkljivo tehnično opremo, razpršenost gradiva na policah, odlaganje gradiva na tla, kamor ne sodi, previsoko temperaturo ter neustrezno svetlobo prostora. Potrebno je stalno izobraževanje uslužbencev, upoštevanje zakonskih podlag, zagotovitev naprav za javljanje požara, vloma in izliva vode, zagotovitev termometra in higrometra, stalno spremljanje in beleženje temperature in vlage ter skrb za primerno svetlobo prostora. Treba se je zavedati, da arhiv ni le prostor, v katerega se odlaga gradivo, ampak je prostor, ki vsebuje vse pomembne informacije in podatke, od začetka ustanovitve zavoda, pa vse do tekočega poslovanja. Pomembno je, da se dokumentarno gradivo hrani ustrezno in da se skrbi za njegovo varnost.20172017-09-06 10:05:04Diplomsko delo/naloga94593sl