ANALIZA UPRAVLJANJA DOKUMENTARNEGA GRADIVA NA MINISTRSTVU ZA NOTRANJE ZADEVEDarmanović, Jasna (Avtor) Stare, Janez (Mentor) upravljanje dokumentarnega gradivae-poslovanjejavna upravaMinistrstvo za notranje zadeveSPIS4revizijske slediDiplomsko delo obravnava upravljanje dokumentarnega gradiva na Ministrstvu za notranje zadeve (MNZ), zlasti razkorak med normativnimi zahtevami in zaznavami zaposlenih o izvajanju elektronskega poslovanja. Pozornost je namenjena vzporedni uporabi papirnih in elektronskih dokumentov, vidnosti gradiva, nadomeščanju odsotnih uslužbencev ter zaupanju v elektronski izvirnik. Študija primera združuje analizo literature, predpisov in inšpekcijskega zapisnika, raziskavo z anketnim vprašalnikom med 50 namensko izbranimi uslužbenci ter povzetke desetih polstrukturiranih intervjujev, razvrščene v šest tematskih kategorij. Rezultati raziskave kažejo pogosto tiskanje elektronskih dokumentov, zaznano dodatno obremenitev zaradi vzporednih evidenc in težave pri pregledovanju obsežnih elektronskih spisov. Težave z zaznavanjem novih dokumentov je navedlo 75 % sodelujočih, 82 % pa jih meni, da bi avtomatizirano obveščanje odpravilo potrebo po informativnem tiskanju. Sedemdeset odstotkov sodelujočih ni bilo vključenih v usposabljanje o zahtevah P-ETZ in modulu Event Track, 60 % pa jih izraža dvom v elektronski izvirnik. V intervjujskih povzetkih so izpostavljeni organizacijska navodila, dostopne pravice, uporabniška izkušnja in pojasnjevanje pravnega pomena elektronskega gradiva. Predlagane so usmeritve za izboljšanje obveščanja, nadomeščanja, ergonomije dela in usposabljanja. Ugotovitve opisujejo sodelujoči namenski vzorec ter so uporabne kot izhodišče za presojo izboljšav in nadaljnje raziskovanje.20262026-10-15 15:50:05Diplomsko delo/naloga189792sl