(In)formal requests in students’ emails in an academic context

Lazović, Vesna (avtor)

This paper aims to provide an overview of the rhetorical strategies found in university students’ emails when they write to faculty members. The analysis is based on a self-compiled corpus of 100 emails written in English and sent to the author by the English major students at the Faculty of Arts, University of Ljubljana over a one-year period. More specifically, the paper examines the sample for the use of forms of address and request strategies, such as the level of directness, internal modification and request perspective. The findings reveal a preference for conventionally indirect strategies and a significant use of consultative devices and subjectivizers. The results highlight the students’ awareness of formality and politeness in academic email communication, reflecting in most cases their sensitivity to the hierarchical nature of the student-teacher relationship.

• Jezik: Angleški jezik
• Ključne besede: student' emails, academic settings, forms of address, requests, Slovenia
• Vrsta gradiva: Članek v reviji
• Tipologija: 1.01 - Izvirni znanstveni članek
• Organizacija: FF - Filozofska fakulteta
• Status publikacije: Objavljeno
• Različica publikacije: Objavljena publikacija
• Datum objave: 01.01.2025
• Leto izida: 2025
• Št. strani: Str. 9-24
• Številčenje: Vol. 22, no. 2
• PID: 20.500.12556/RUL-179736
• UDK: [811.111:004.773.3]:378
• ISSN pri članku: 1581-8918
• DOI: 10.4312/elope.22.2.9-24
• COBISS.SI-ID: 264870659
• Datum objave v RUL: 23.02.2026

Gradivo je del revije

• Naslov: ELOPE : English language overseas perspectives and enquiries
• Skrajšan naslov: ELOPE
• Založnik: Slovensko društvo za angleške študije, Slovensko društvo za angleške študije, Znanstvena založba Filozofske fakultete Univerze v Ljubljani, Založba Univerze v Ljubljani
• ISSN: 1581-8918
• COBISS.SI-ID: 212890112

Licence

• Licenca: CC BY-SA 4.0, Creative Commons Priznanje avtorstva-Deljenje pod enakimi pogoji 4.0 Mednarodna
• Povezava: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.sl
• Opis: Ta licenca Creative Commons je zelo podobna običajni licenci Priznanje avtorstva, vendar zahteva, da so materialne avtorske pravice na izpeljanih delih upravljane z enako licenco.

Sekundarni jezik

• Jezik: Slovenski jezik
• Naslov: (Ne)formalne prošnje v študentski e-pošti v akademskem okolju

Izvleček

Prispevek ponuja pregled retoričnih strategij, ki jih študenti uporabljajo v svojih e-poštnih sporočilih učiteljem. Analiza temelji na lastno sestavljenem korpusu 100 e-poštnih sporočil v angleščini, ki so jih študenti angleškega jezika na Filozofski fakulteti Univerze v Ljubljani v obdobju enega leta poslali avtorici prispevka. Preučuje uporabo nagovorov in strategij v prošnjah, kot so stopnja neposrednosti, notranja modifikacija in perspektiva prošnje. Ugotovitve kažejo na prevlado konvencionalno posrednih strategij ter izrazito uporabo posvetovalnih sredstev in subjektivizatorjev. Rezultati poudarjajo študentovo zavedanje formalnosti in vljudnosti v akademski e-poštni komunikaciji, kar v večini primerov odraža njihovo občutljivost za hierarhično naravo odnosa med študentom in učiteljem.

• Ključne besede: študentska e-pošta, akademsko okolje, nagovori, prošnje, Slovenija