Elektronsko hranjenje dokumentov v lesnem podjetju : diplomsko delo - visokošolski strokovni študij

Jug, Leon (avtor), Kropivšek, Jože (mentor), Oblak, Leon (recenzent)

Uvajanje elektronskega hranjenja dokumentov je zaradi obsega poslovne dokumentacije v podjetjih postalo zelo pomembno za ohranjanje konkurenčnosti. Namen diplomske naloge je bil proučiti skupne značilnosti več primerov implementacije elektronskega arhiviranja v slovenskih podjetjih in predlagati rešitev elektronskega hranjenja dokumentov za lesno podjetje. V raziskavi smo opravili anketiranje, v katerem je sodelovalo 24 podjetij, in dva intervjuja. Preučili smo tudi skupne značilnosti več primerov vzpostavitve elektronske hrambe v slovenskih podjetjih, tudi lesnih. Med drugim smo ugotovili, da je čas, potreben za uvedbo elektronske hrambe, v povprečju pol leta. V 70 % podjetij je elektronska hramba povezana z drugimi aplikacijami informacijskega sistema in v več kot 85 % programska oprema elektronske hrambe teče na fizičnih strežnikih. Podjetja elektronsko hrambo uporabljajo za vse tipe poslovne dokumentacije, vendar največ za račune. Proces arhiviranja mora biti skladen z zakoni na tem področju, ravno tako hramba dokumentacije. V večini podjetij vidijo uvedbo elektronske hrambe pozitivno.

• Jezik: Slovenski jezik
• Ključne besede: les, industrija, računalniška oprema, elektronska hramba, poslovno informacijski sistemi, projektno vodenje
• Vrsta gradiva: Diplomsko delo
• Tipologija: 2.11 - Diplomsko delo
• Organizacija: BF - Biotehniška fakulteta
• Kraj izida: Ljubljana
• Založnik: L. Jug
• Leto izida: 2016
• Št. strani: IX, 56 f.
• PID: 20.500.12556/RUL-158771
• UDK: 674:004.42
• COBISS.SI-ID: 2681737
• Datum objave v RUL: 20.06.2024

JUG, Leon, 2016, Elektronsko hranjenje dokumentov v lesnem podjetju : diplomsko delo - visokošolski strokovni študij [na spletu]. Diplomsko delo. Ljubljana : L. Jug. [Dostopano 4 april 2025]. Pridobljeno s: https://repozitorij.uni-lj.si/IzpisGradiva.php?lang=slv&id=158771

Sekundarni jezik

• Jezik: Angleški jezik
• Naslov: Documentation in electronic storage of wood enterprises : graduation thesis - higher professional studies

Izvleček

Because of the amount of business documentation in companies, the introduction of the electronic safekeeping of documents has become very important for maintaining a competitive position. The purpose of the Graduation Thesis was to study the common characteristics of different examples of implementation of electronic archiving in Slovenian companies and to propose solutions for the electronic safekeeping of documents in the timber industry. In the study we performed a survey which included 24 companies, and two interviews. We also studied the common characteristics of several cases of restoring electronic safekeeping in other Slovenian companies in the timber industry. Among other things, we found out that the time needed for the implementation of an electronic archive is on average six months. In 70 % of the companies, electronic safekeeping is connected to other applications of the information system and in more than 85 % the equipment for the electronic archive runs on physical servers. The companies use the electronic archives for all types of business documentation, however mostly for invoices. The process of archiving and the safekeeping of the documents must be in accordance with the legislation in this field. Most companies judge the implementation of electronic archives as positive.

• Ključne besede: wood, industry, computer equipment, electronic document storage, business information systems, project management